BDUA
La BDUA es la Base de Datos Única de Afiliados del sistema de salud colombiano: el registro donde consta a qué EPS está afiliada cada persona, en qué régimen y con qué estado. La opera la ADRES con las reglas del Ministerio de Salud, pero los datos los reportan las EPS. Usted puede ver su registro gratis en la página “Consulte su EPS” del portal de ADRES, y si algo está mal, la corrección se pide en su EPS, no en ADRES.
Consultar la BDUA en ADRES (se abre el portal oficial en una pestaña nueva)
Tabla de contenido
- Qué es la BDUA y quién la maneja
- Quién alimenta la BDUA
- Qué datos guarda la BDUA
- Cómo consultar la BDUA paso a paso
- Cómo leer el resultado de la BDUA
- Cada cuánto se actualiza la BDUA
- Por qué sus datos en la BDUA pueden estar mal
- Cómo corregir sus datos en la BDUA
- BDUA, RUAF y Sisbén – en qué se diferencian
- Certificado BDUA – qué existe y qué no
- Base legal de la BDUA
- Consejos
- Preguntas frecuentes
- Mi recomendación
Qué es la BDUA y quién la maneja
Piense en la BDUA como el padrón nacional de afiliados a salud. Cuando una IPS revisa si usted tiene EPS, o cuando usted hace la consulta en ADRES, lo que aparece en pantalla sale de esta base.
¿Qué significa BDUA?
BDUA son las iniciales de Base de Datos Única de Afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El resultado oficial de la consulta lleva ese nombre completo en el encabezado: “Información de Afiliados en la Base de Datos Única de Afiliados”.
Reúne a los afiliados de los dos regímenes del sistema:
- Régimen contributivo: empleados, independientes y pensionados que cotizan, con sus beneficiarios.
- Régimen subsidiado: personas cuya afiliación cubre el Estado.
¿Quién administra la BDUA: ADRES o el Ministerio?
Las dos entidades tienen un papel, y conviene no confundirlos. Según la Resolución 1133 de 2021, el Ministerio de Salud y Protección Social administra las bases de datos de afiliación y la ADRES las opera con los anexos técnicos que ella misma expide. En la práctica, la ADRES recibe los reportes, los valida, actualiza la base y publica la consulta.
Nota: Por eso verá en muchos sitios la frase “la ADRES administra la BDUA”. En el día a día es correcto: la ADRES es quien la opera y quien le muestra el resultado. Las reglas las fija el Ministerio.
¿Para qué sirve la BDUA?
La norma lo dice sin rodeos. La base existe para:
- Tener datos consolidados de la población cubierta por cada régimen.
- Controlar la multiafiliación, es decir, que nadie quede en dos EPS a la vez.
- Acreditar derechos: que una IPS pueda verificar que usted está afiliado.
- Controlar los traslados entre regímenes.
- Liquidar y reconocer la UPC (Unidad de Pago por Capitación), el valor que el sistema paga a cada EPS por sus afiliados.
Ese último punto explica algo útil: a la EPS le conviene tener sus afiliados bien reportados, porque de la BDUA depende parte de lo que recibe.
¿La ADRES es una EPS?
No. La ADRES no afilia, no atiende pacientes, no asigna IPS y no traslada a nadie. Administra recursos del sistema y opera la base. Si su pregunta es en qué EPS está o si su afiliación sigue vigente, la consulta ADRES por cédula le responde en segundos; si necesita cambiar algo, el trámite es con la EPS.
Quién alimenta la BDUA
La BDUA no se llena sola ni la llena la ADRES por su cuenta. Cada dato que usted ve llegó en un reporte de otra entidad. Saber quién reporta qué le ahorra viajes inútiles cuando hay un error.
Las EPS – afiliaciones, traslados y novedades
Las EPS de los regímenes contributivo y subsidiado, y las Entidades Adaptadas en Salud (EAS), reportan a la ADRES:
- Las afiliaciones nuevas, con los datos del formulario único de afiliación.
- Los traslados entre EPS y la movilidad entre regímenes dentro de la misma EPS.
- La suspensión de la afiliación y la terminación de la inscripción.
- Las actualizaciones de identidad: tipo y número de documento, nombres, apellidos, sexo, fecha de nacimiento y fallecimiento.
Nota: La Resolución 1133 de 2021 dice que si la EPS no reporta una suspensión o una terminación, no puede usar esa falla en contra del afiliado para negarle servicios.
Municipios y departamentos – régimen subsidiado y Sisbén
Los municipios, los distritos y los departamentos con áreas no municipalizadas reportan, para el régimen subsidiado, las novedades de terminación de la inscripción en la EPS y los cambios de nivel Sisbén.
Además, la ADRES arma los grupos familiares del subsidiado con la encuesta Sisbén vigente. Luego las EPS revisan esos grupos, los ajustan y los reportan a la BDUA. Si su núcleo familiar aparece incompleto en el subsidiado, el ajuste pasa por la EPS.
Mi Seguridad Social (SAT) – trámites en línea
Cuando usted se afilia o se traslada por el Sistema de Afiliación Transaccional del Ministerio, en miseguridadsocial.gov.co, el Ministerio reporta esos movimientos a la ADRES. La explicación del portal está en la guía de Mi Seguridad Social.
La ADRES – valida y publica
Al recibir cada reporte, la ADRES:
- Lo pasa por una “malla validadora” que revisa la estructura del archivo.
- Lo compara con tablas de referencia para identificar bien a cada afiliado.
- Actualiza la BDUA con lo que superó la validación.
- Entrega a cada EPS los resultados del proceso.
La Resolución 4894 de 2015 previó, además, un cruce con la Registraduría y con Migración Colombia para depurar registros con documentos inconsistentes.
Qué datos guarda la BDUA
La consulta pública muestra una parte de lo que hay en la base. En impresiones del resultado oficial aportadas a expedientes judiciales se ven dos bloques de información.
Información básica del afiliado
- Tipo y número de identificación.
- Nombres y apellidos.
- Fecha de nacimiento (aparece oculta con asteriscos).
- Departamento y municipio.
Datos de afiliación
| Campo | Qué le dice |
|---|---|
| Estado | Si la afiliación figura activa, suspendida o retirada, entre otros |
| Entidad | La EPS que reportó la afiliación |
| Régimen | Contributivo o subsidiado |
| Fecha de afiliación efectiva | Cuándo empezó la afiliación con esa EPS |
| Fecha de finalización de afiliación | Hasta cuándo va; 31/12/2999 significa que sigue vigente |
| Tipo de afiliado | Por ejemplo, cotizante, beneficiario o cabeza de familia |
Mi consejo con esta tabla: si solo va a mirar un dato, mire el estado y la entidad juntos. Un “activo” en una EPS de la que usted ya se fue es un problema que hay que corregir.
Lo que la BDUA no guarda
La BDUA es una base de afiliación, no una historia médica. No encontrará allí:
- Citas, autorizaciones, incapacidades ni diagnósticos.
- Su IPS asignada (eso lo sabe su EPS; vea cómo saber cuál es su IPS).
- Su fondo de pensiones, su ARL ni su caja de compensación.
- Los días compensados de sus aportes, que se revisan en la consulta de afiliados compensados.
Otras bases que opera la ADRES
La BDUA no es la única base de afiliación. La misma Resolución 1133 menciona otras tres:
- BDEX: regímenes especiales y de excepción (por ejemplo, entidades con sistema de salud propio previsto en la Ley 100).
- BDPVS: planes voluntarios de salud, como medicina prepagada.
- BDINPEC: personas privadas de la libertad a cargo del INPEC.
Consejo: Si usted pertenece a un régimen especial y no aparece en la consulta pública, no se alarme. Esa afiliación se reporta a otra base. Confírmela con la entidad que lo cubre.
Cómo consultar la BDUA paso a paso
La consulta de la BDUA es la misma que la gente conoce como “consulta ADRES” o, por costumbre, “consulta Fosyga”. Es gratuita y no pide usuario ni contraseña.
Paso 1: Entre a “Consulte su EPS”
- Abra el portal oficial de ADRES, en la página “Consulte su EPS”.
- Revise que la dirección termine en adres.gov.co antes de escribir cualquier dato.
Ir a Consulte su EPS (se abre el portal oficial en una pestaña nueva)
Advertencia: Hay sitios con “adres”, “fosyga” o “bdua” en el nombre que no son de la entidad. La consulta oficial no cobra ni pide su celular o su correo.
Paso 2: Elija el tipo de documento
- Despliegue la lista “Tipo Documento”.
- Escoja el documento exacto con el que lo afiliaron: cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, registro civil, cédula de extranjería, PPT, entre otros. La lista oficial tiene 14 opciones.
Consejo: Si cumplió 18 años hace poco, pruebe primero con la cédula y, si no aparece, con la tarjeta de identidad. Puede que su EPS no haya actualizado el documento.
Paso 3: Escriba el número y resuelva el captcha
- Digite el número sin puntos, guiones ni espacios.
- Marque “No soy un robot” y elija las imágenes que le pida la verificación.
- Pulse “Consultar”.
Paso 4: Abra el resultado y guárdelo
- El resultado abre en una ventana aparte. Si no aparece, permita las ventanas emergentes; ADRES recomienda usar Google Chrome.
- Use el botón “Imprimir” para guardarlo en PDF desde el computador o el celular.
En nuestra guía completa de la consulta ADRES explicamos cada campo del formulario y qué hacer si la página no carga.
Cómo leer el resultado de la BDUA
La pantalla del resultado trae textos aclaratorios que casi nadie lee. Allí está la clave para entender las fechas.
Estado de la afiliación
- Activo: la EPS reporta cobertura vigente.
- Suspendido: la EPS reportó una suspensión, por ejemplo por aportes pendientes. Pregunte la causa en la EPS.
- Retirado: la EPS reportó el fin de la afiliación con ella.
Si su estado no coincide con su realidad, la explicación detallada de cada caso está en la guía para saber si está activo en la EPS.
Fecha de afiliación efectiva
El texto oficial dice que es “la fecha en la cual inicia la afiliación para el usuario, la cual fue reportada por la EPS o EOC, sin importar que haya estado en el Régimen Contributivo o en el Régimen Subsidiado en dicha entidad”.
En palabras simples: si usted pasó del subsidiado al contributivo sin cambiar de EPS, la fecha no se reinicia. Cuenta desde que entró a esa EPS.
¿Qué significa 31/12/2999?
Es la fecha de finalización que aparece cuando la afiliación sigue abierta. El resultado oficial lo aclara: “la fecha de 31/12/2999 determina que el afiliado se encuentra vinculado con la entidad que genera la consulta”.
Nota: Si ve 31/12/2999 en una EPS donde usted ya no está, esa EPS no reportó su retiro o el traslado aún no se procesa. Guarde el PDF y pregunte en la EPS nueva.
Tipo de afiliado y observaciones
El tipo de afiliado indica su papel en el grupo: cotizante, beneficiario o cabeza de familia. Debajo puede aparecer una “Observación”, por ejemplo cuando su número tiene una inconsistencia con un régimen especial o de excepción. En ese caso, el propio resultado sugiere ir a la entidad que tiene su afiliación actual.
Cada cuánto se actualiza la BDUA
La BDUA no se actualiza en tiempo real. Funciona por ciclos de reporte que fija la norma, y la consulta muestra una “Fecha de actualización” que suele ir unos días atrás.
Las semanas de proceso
La Resolución 1133 de 2021 organiza el reporte en “semanas de proceso”, que son las semanas del mes con al menos 4 días hábiles. En ellas:
- Las EPS reportan afiliaciones y novedades el segundo y el último día hábil de cada semana de proceso.
- Los traslados y la movilidad entre regímenes se entregan el segundo día hábil, salvo en la última semana del mes.
- Los municipios reportan lo suyo el último día hábil de la última semana de proceso del mes.
El plazo de las EPS para reportar novedades
La norma da a las EPS hasta dos meses, contados desde el primer día del mes en que ocurrió la novedad, para reportarla. Hay excepciones que se pueden reportar en cualquier momento:
- Fallecimiento.
- Cambio de tipo o número de documento.
- Corrección de nombres, apellidos, sexo o fecha de nacimiento.
¿Cuánto tarda en verse un cambio?
No hay un número fijo de días para todos los casos. Depende de cuándo la EPS reporte y de que el registro pase la validación. Un traslado o una afiliación nueva pueden tardar varios días o hasta un mes en reflejarse.
Consejo: Si pasaron más de dos meses desde su trámite y la BDUA sigue igual, ya no es cuestión de esperar. Pida a la EPS el número de radicado de la novedad y por escrito la fecha en que la reportó.
Por qué sus datos en la BDUA pueden estar mal
La consulta oficial lo dice claramente: la calidad de los datos “corresponde directamente a su fuente de información; en este caso de las EPS, EOC y EPS-S”. Casi todos los errores nacen en un reporte que no se hizo o se hizo mal.
Errores de identificación
- Sigue con tarjeta de identidad aunque ya tiene cédula.
- Un nombre o apellido mal escrito al afiliarlo.
- Una fecha de nacimiento equivocada.
- Un número de documento que no coincide con la Registraduría.
Errores de estado o de EPS
- Aparece activo en la EPS anterior después de un traslado.
- Aparece retirado aunque su empleador sigue pagando.
- Aparece suspendido por aportes que ya se pagaron.
- No aparece porque su afiliación es de un régimen especial o porque nunca se reportó.
Errores del grupo familiar
En el subsidiado, el grupo familiar se arma con la encuesta Sisbén. Si su Sisbén está desactualizado, el grupo también puede estarlo. En el contributivo, un beneficiario aparece solo si el cotizante lo inscribió.
| Error | Dónde nace | Quién lo corrige |
|---|---|---|
| Documento o nombre mal | Reporte de la EPS | Su EPS, con copia del documento |
| Activo en la EPS anterior | Traslado sin cerrar | La EPS anterior o la nueva, según el caso |
| Retirado o suspendido sin razón | Novedad o aportes | Su EPS y, si es empleado, su empleador |
| Grupo familiar incompleto | Inscripción o Sisbén | Su EPS; el Sisbén, en la oficina municipal |
| No aparece | Falta de reporte o régimen especial | Su EPS o la entidad del régimen especial |
Mi lectura: en todos los casos de esta tabla la primera puerta es la EPS. Escribirle a la ADRES por estos errores solo alarga el trámite.
Cómo corregir sus datos en la BDUA
El resultado oficial lo explica así: si encuentra una inconsistencia, vaya a la EPS en la que está afiliado y pida la corrección; luego “la EPS debe remitir la novedad correspondiente a la ADRES”.
Paso 1: Guarde la evidencia
- Haga la consulta y guarde el resultado en PDF.
- Anote la “Fecha de actualización” que muestra el formulario.
Paso 2: Pida la corrección en su EPS
- Use la oficina virtual, la línea oficial o un punto de atención de su EPS.
- Lleve o adjunte su documento de identidad vigente y el soporte del error (por ejemplo, la cédula si sigue con tarjeta de identidad).
- Pida un número de radicado.
Advertencia: Haga el trámite solo por canales publicados en el sitio oficial de su EPS. Nadie de la EPS le pedirá claves ni pagos por corregir un dato.
Paso 3: Verifique que la novedad llegó a la BDUA
- Espere al menos un ciclo de actualización.
- Repita la consulta y compare con el PDF anterior.
- Si no cambió, pregunte a la EPS en qué fecha reportó la novedad.
Paso 4: Escale si la EPS no responde
- Radique una PQRS formal en la misma EPS.
- Si no hay solución, acuda a la Superintendencia Nacional de Salud (Supersalud), que vigila a las EPS.
Nota: Mientras se corrige un dato, la consulta de la BDUA no puede ser la única razón para negarle atención. El propio resultado dice que se usa como complemento y “nunca como motivo para denegar la prestación de los servicios de salud”.
BDUA, RUAF y Sisbén – en qué se diferencian
Son tres registros distintos que la gente mezcla a diario. Cada uno responde una pregunta diferente.
BDUA y RUAF
El RUAF es el Registro Único de Afiliados al Sistema de la Protección Social, creado con el Decreto 1637 de 2006 y operado en el SISPRO del Ministerio de Salud. Abarca más que salud: pensiones, riesgos laborales, cesantías y cajas de compensación. La BDUA solo cubre la afiliación a salud. Si busca su fondo, la guía para saber a qué fondo de pensiones está afiliado le explica la ruta.
BDUA y Sisbén
El Sisbén clasifica a los hogares por condiciones socioeconómicas, en grupos de la A a la D. No es una EPS ni una afiliación. La relación es indirecta: los municipios reportan a la BDUA los cambios de nivel Sisbén del subsidiado. Las diferencias entre regímenes están en la guía de Sisbén, subsidiado y contributivo.
BDUA y Fosyga
Antes de agosto de 2017, la consulta de afiliados se hacía en el portal del Fosyga (Fondo de Solidaridad y Garantía). Ese fondo se suprimió y la ADRES asumió sus funciones. La base es la misma idea; cambió el portal. Por eso “fosyga bdua” sigue siendo una búsqueda frecuente.
| Registro | Qué cubre | Quién lo opera | Para qué le sirve a usted |
|---|---|---|---|
| BDUA | Afiliación a salud: EPS, régimen, estado | ADRES, con reglas del Ministerio | Saber su EPS y si está activo |
| BDEX | Regímenes especiales y de excepción | ADRES | Confirmar una afiliación especial; pregunte en su entidad |
| RUAF | Salud, pensión, riesgos laborales, cesantías, caja | Ministerio de Salud (SISPRO) | Ver todas sus afiliaciones en un lugar |
| Sisbén | Clasificación socioeconómica del hogar | Oficinas del Sisbén de cada municipio | Saber si puede acceder al subsidiado |
Para la pregunta “¿en qué EPS estoy?”, la BDUA es la fuente directa. Para una foto completa de su seguridad social, el RUAF es más amplio.
Certificado BDUA – qué existe y qué no
Mucha gente busca “certificado BDUA” esperando un documento con sello. Ese documento no existe como tal.
¿La ADRES expide un certificado de la BDUA?
No. La ADRES aclara en su portal que ni ella ni el Ministerio de Salud expiden certificaciones de afiliación; las EPS son las responsables de los soportes. Lo que usted puede guardar es el resultado de la consulta en PDF, que sirve como reporte informativo.
¿Qué hacer si le piden un certificado?
- Si basta con un soporte informativo, imprima o guarde en PDF el resultado de la consulta.
- Si piden un certificado formal, descárguelo del portal de su EPS. Los pasos están en la guía para sacar el certificado de afiliación de la EPS.
¿Y el comprobador de derechos?
En Bogotá, la Secretaría Distrital de Salud tiene su propio comprobador, que cruza la BDUA con otras fuentes del Distrito. Si vive en Bogotá, puede complementar con el comprobador de derechos de Bogotá.
Base legal de la BDUA
Estas son las normas que verificamos en su texto. Antes de usarlas en un trámite formal, confirme su vigencia en el normograma oficial.
Resolución 1133 de 2021 del Ministerio de Salud
Fija las reglas generales de operación de las bases de datos de afiliación y del reporte de novedades. Define que el Ministerio administra y la ADRES opera la BDUA, quién reporta qué, las semanas de proceso, el plazo de dos meses para novedades y la responsabilidad de las EPS por la calidad de los datos. Derogó la Resolución 4622 de 2016.
Resolución 762 de 2023 de la ADRES
Adopta el anexo técnico vigente: tiempos de reporte, estructura de archivos, traslados y movilidad, glosario de campos y reglas para afiliados sin identificación. Derogó la Resolución 2153 de 2021, aunque la consulta oficial todavía cita ambas.
Resolución 4894 de 2015 y protección de datos
La 4894 definió la depuración de registros inconsistentes frente a la Registraduría y Migración Colombia, con 20 días hábiles para que la EPS corrija y la obligación de garantizar la atención mientras tanto. Los datos de la BDUA se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales.
Advertencia: Su número de documento basta para ver su EPS en la consulta pública. Escríbalo solo en el portal oficial y no lo comparta con páginas que prometen “descargar la BDUA” o cobran por la consulta.
Consejos
Antes de consultar
- Use solo el dominio oficial. La consulta de la BDUA está en adres.gov.co. Cualquier otro dominio es un intermediario.
- Elija bien el documento. El tipo de documento equivocado es la causa más común de “no aparece”.
- Permita ventanas emergentes. El resultado abre en una ventana aparte.
Al leer el resultado
- Mire estado y EPS juntos. Un “activo” en la EPS equivocada es tan problemático como un “retirado”.
- Fíjese en la fecha de actualización. Si su trámite es más reciente que esa fecha, todavía no puede aparecer.
- No se asuste con 31/12/2999. Solo indica que la afiliación con esa EPS sigue abierta.
Si algo está mal
- Corrija en la EPS, no en la ADRES. La ADRES refleja lo que la EPS reporta.
- Pida todo con radicado. Sin número de radicado, el reclamo ante la Supersalud se debilita.
- Actualice su documento al cumplir 18 años. Pida a la EPS el cambio de tarjeta de identidad a cédula.
- Guarde un PDF antes y otro después. Así demuestra que la corrección se hizo, o que no se hizo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la BDUA?
Es la Base de Datos Única de Afiliados al sistema de salud de Colombia. Registra a qué EPS está afiliada cada persona, en qué régimen y con qué estado.
¿Qué significa BDUA?
BDUA significa Base de Datos Única de Afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
¿Quién administra la BDUA?
Según la Resolución 1133 de 2021, el Ministerio de Salud administra las bases de afiliación y la ADRES las opera. La ADRES es quien publica la consulta.
¿Quién alimenta la BDUA?
Las EPS y las EAS reportan afiliaciones y novedades; los municipios reportan novedades del subsidiado y del Sisbén; el Ministerio reporta lo tramitado en Mi Seguridad Social.
¿Cómo consultar la BDUA por cédula?
Entre a “Consulte su EPS” en adres.gov.co, elija el tipo de documento, escriba el número sin puntos, resuelva el captcha y pulse “Consultar”. Es gratis.
¿La BDUA y la consulta ADRES son lo mismo?
Sí. “Consulte su EPS” de la ADRES es la consulta pública de la BDUA.
¿BDUA y Fosyga son lo mismo?
El Fosyga era el fondo que tenía antes el portal de consulta. Se suprimió en 2017 y hoy la consulta de la BDUA está en la ADRES.
¿Cada cuánto se actualiza la BDUA?
Se actualiza por ciclos semanales de reporte, no en tiempo real. Las EPS tienen hasta dos meses para reportar la mayoría de novedades.
¿Qué significa 31/12/2999 en la BDUA?
Que la afiliación con esa EPS sigue vigente. Es la fecha de finalización que el sistema usa para afiliaciones abiertas.
¿Qué es la fecha de afiliación efectiva?
Es la fecha en que empezó su afiliación con esa EPS, sin importar si cambió de régimen dentro de la misma EPS.
¿Cómo corregir mis datos en la BDUA?
Pida la corrección a su EPS con su documento y un radicado. La EPS reporta la novedad a la ADRES; si no responde, acuda a la Supersalud.
¿Por qué no aparezco en la BDUA?
Puede ser el tipo de documento equivocado, un documento no actualizado, una afiliación no reportada o que usted pertenezca a un régimen especial.
¿Existe un certificado BDUA?
No como documento oficial de la ADRES. Puede guardar el resultado en PDF como reporte informativo; el certificado formal lo da su EPS.
¿Qué diferencia hay entre la BDUA y el RUAF?
La BDUA cubre solo la afiliación a salud. El RUAF reúne salud, pensión, riesgos laborales, cesantías y caja de compensación.
¿La BDUA tiene que ver con el Sisbén?
Indirectamente. El Sisbén clasifica hogares; la BDUA registra afiliaciones. Los municipios reportan a la BDUA los cambios de nivel Sisbén del subsidiado.
¿Me pueden negar la atención por lo que dice la BDUA?
La consulta oficial indica que se usa como complemento y nunca como motivo para negar servicios de salud. Si le pasa, reclame a su EPS y a la Supersalud.
Mi recomendación
Use la BDUA como un espejo, no como una oficina. Le muestra lo que su EPS reportó, y eso es valioso: le permite detectar a tiempo un traslado que no se cerró, un documento viejo o un estado que no corresponde. Consúltela después de cualquier trámite de afiliación y guarde el PDF.
Cuando algo no cuadre, vaya directo a su EPS con el PDF en la mano, pida radicado y vuelva a consultar después del siguiente ciclo. Si en dos meses nada cambia, escale a la Supersalud. Ese orden le ahorra semanas de vueltas.
Este sitio no es la página oficial de la ADRES ni está afiliado a ella. Para trámites oficiales use adres.gov.co.